HIPAA & 隐私

本通知描述了自1月9日起,您的医疗信息将如何被使用和披露,以及您如何获得这些信息, 2018. 请仔细审阅. 如果您对本隐私声明有任何疑问,请致电650与我们的隐私主任bet9九卅娱乐在线登录.688.3612或电邮 HIPAA@chesscoachnyc.com.

私隐实务通告(pdf)
NOTIFICACIÓN DE PRÁCTICAS DE privacy (pdf)

I.    简介

本隐私实践通知描述了我们如何使用和披露您的受保护健康信息以进行治疗, 支付或保健业务以及法律允许或要求的其他目的. 本通知还描述了您在我们维护的有关您的受保护健康信息方面的权利,以及您可以如何行使这些权利的简要说明. 本通知进一步说明了我们必须保护您的受保护健康信息的义务.

“受保护的健康信息”指健康信息, 包括你的身份信息, 我们从你那里收集到的或从你的医疗保健提供者那里收到的, 健康计划, 你的雇主或医疗保健信息交换所. 它可能包括你的过去的信息, 现在或将来身体或精神的健康或状况, 为你提供医疗保障, 还有你的医疗服务费用. 法律要求我们维护您的受保护健康信息的隐私,并向您提供本通知,说明我们关于您的受保护健康信息的法律义务和隐私惯例. 我们还必须遵守我们现行的隐私惯例通知的条款.

II.    我们将如何使用和披露您受保护的健康信息

我们将按照下面列出的每个类别使用和披露您的受保护健康信息. 对于每个类别, 我们将大致解释我们的意思, 但不描述受保护健康信息的所有具体使用或披露.

A. 治疗、支付和操作的用途和披露

  1. 治疗.  我们将在未经您授权的情况下使用和披露您的“受保护健康信息”,为您提供医疗保健和任何相关服务. 我们还将使用和披露您的受保护健康信息,以协调和管理您的医疗保健和相关服务. 例如, 我们可能需要向负责协调您的护理的病例经理披露信息. 我们也可能向我们的临床医生和其他工作人员披露您的受保护健康信息.g. 在儿童健康委员会(CHC)工作的接收协调员和项目助理.  例如,我们的工作人员可能会在病例会议上讨论您的护理. 除了, 我们可能会在未经您授权的情况下将您的受保护健康信息披露给其他医疗保健提供商(例如.g.你的初级保健医生或实验室)在儿童健康委员会之外工作 为了治疗的目的.
  2. 付款.   我们可以在未经您授权的情况下使用或披露您的“受保护健康信息”,以便将您接受的治疗和服务计费给, 付款是从, 您的健康计划或其他第三方付款人. 举个例子, 我们可能会披露您的受保护健康信息,以允许您的健康计划或其他健康保险公司在您的健康计划或保险公司批准或支付您的服务之前采取某些行动. 这些行动可能包括:
    • 确定健康保险的资格或范围;
    • 审查你的服务,以确定是否有医疗上的需要;
    • reviewing your services to determine if they were appropriately authorized or certified in advance of your care; or
    • 为了检查使用情况而检查您的服务, 确保你得到适当的照顾, 或者为你的护理收费.

    例如, 您的健康计划或保险公司可能会要求我们分享您的受保护健康信息,以确定该计划是否会批准您对治疗师的额外访问. 我们还可能将您的受保护健康信息披露给其他医疗保健提供者,以便该提供者就其为您提供的服务向您收费, 例如,把你送到医院的救护车服务.

  3. 医疗保健业务.  未经您的授权,我们可以为我们的医疗保健业务使用和披露有关您的“受保护健康信息”. 这些用途和披露对于我们组织的运行和确保我们的客户得到高质量的护理是必要的. 这些活动包括, 例如, 质量评估和改进, 审查我们临床医生的表现或资格, 培训学生临床活动, 许可, 认证, 业务规划与发展, 一般行政活动. 我们可能会结合许多客户的受保护健康信息来决定我们应该提供哪些额外服务, 什么服务都不再需要了, 以及某些治疗是否有效. 我们还可能向其他医疗保健提供者或您的医疗计划提供您的受保护健康信息,以协助他们执行自己的某些医疗保健操作. 只有当您与其他医疗服务提供者或健康计划有关系时,我们才会这样做. 例如, 我们可能会向您的健康计划提供有关您的信息,以协助他们开展质量保证活动. 我们也可能使用和披露您的受保护健康信息与您bet9九卅娱乐在线登录,以提醒您的预约. 最后, 我们可能会使用并披露您的受保护健康信息,以告知您可能感兴趣的治疗方案或替代方案.
  4. 健康福利和服务.  我们可能会使用和披露受保护的健康信息,以告知您您可能感兴趣的与健康相关的福利或服务.  如果您不希望我们向您提供有关健康福利或服务的信息, 你必须以书面形式通知儿童健康局私隐主任, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 请明确说明您不希望收到有关健康福利或服务的材料.

B.  未经您授权可能进行的使用和披露, 但你会有机会反对.

  1. 涉及到您护理的人员.  我们可能会向帮助支付医疗费用的人提供有关您的受保护健康信息. 我们可能会使用或披露您的受保护健康信息来通知或协助通知您的家庭成员, 个人代表, 公共监护人或保管人或任何其他对您的位置负责的人, 一般情况或死亡. 我们还可能将您的受保护健康信息使用或披露给协助救灾工作的实体,并协调为此目的向您的家庭或其他参与您的医疗保健的个人使用和披露. 在有限的情况下, 我们可能会将有关您的受保护健康信息披露给与您共同护理的朋友或家人. 如果你能亲自到场并有能力做出医疗决定, 只有在您同意的情况下,您的受保护健康信息才会透露给您指定的参与您护理的人员. 如果你有紧急情况, 我们可能会向配偶披露您受保护的健康信息, 家庭成员, 或者一个朋友,这样的人可以帮助你照顾. 在这种情况下,我们将确定披露是否符合您的最佳利益, 如果是这样的话, 只公开与参与您的护理直接相关的信息. 和, 如果你不是在紧急情况下,但无法做出医疗决定, 我们会将您的受保护健康信息披露给:
    • 根据州法律有效执行的事先指示指定参与你的护理的人,
    • 你的监护人或其他受托人(如已获法院委任),或
    • 如果适用,国家机构负责同意你的照顾.
  2. 进步.  我们可能会使用某些信息(名称), address, 电话号码, 年龄和性别),以便日后与您bet9九卅娱乐在线登录,为儿童健康委员会筹款.  筹集的资金将用于扩大和改善我们为社区提供的服务和项目.  如果您希望将您的名字从接收筹款请求的名单中删除, 请写信给HIPAA隐私官, 克拉克路650号儿童健康委员会, 帕洛阿尔托, CA 94304, 或HIPAA@chesscoachnyc.com.

C. 未经您授权或机会反对而可能进行的使用和披露.

  1. 紧急情况.  我们可能在紧急治疗情况下使用和披露您的受保护健康信息. 举个例子, 我们可能会将您受保护的健康信息提供给用救护车运送您的护理人员. 如果法律要求临床医生为您治疗,而您的治疗临床医生试图获得您的授权,但无法这样做, 治疗的临床医生仍然可以使用或披露您的受保护的健康信息来治疗您.
  2. 研究.  如果研究人员的研究已获得机构审查委员会或类似的隐私委员会的批准(该委员会已审查了研究提案并制定了保护您的受保护健康信息隐私的协议),我们可能会向研究人员披露您的受保护健康信息.
  3. 法律规定.  我们将在联邦政府要求时披露有关您的“受保护健康信息”, 州或地方法律.
  4. 避免对健康或安全的严重威胁.  我们可在必要时使用和披露有关您的“受保护健康信息”,以防止对您的健康或安全、公众或其他人的健康或安全构成严重和迫在眉睫的威胁. 在这种情况下, 我们只会向能够帮助预防或减轻威胁的人员披露受保护健康信息.
  5. 器官及组织捐献.  如果你是器官捐赠者, 我们可能会将您的受保护健康信息发布给器官采购组织或移植器官的实体, 眼睛或组织移植, 或者是器官捐献库, 如有必要,以方便机关, 眼睛或组织捐献和移植.
  6. 公共卫生活动.  我们可能会在必要时披露有关您的受保护健康信息,用于公共卫生活动,包括, 举个例子, 信息披露:
    • 为预防或控制疾病,向卫生行政部门报告, 受伤或残疾;
    • 报告出生或死亡等重要事件;
    • 进行公共卫生监测或调查;
    • 报告虐待儿童或忽视儿童;
    • 向食品和药物管理局(FDA)或FDA管辖范围内的人报告某些事件,包括关于缺陷产品或药物问题的信息;
    • 通知客户fda发起的产品召回;
    • 通知可能接触过传染病或有可能感染或传播某种疾病或病症的人;
    • 如果我们认为您是虐待、忽视或家庭暴力的受害者,请通知相应的政府机构. 只有在获得您的同意或法律要求或授权我们报告此类滥用行为时,我们才会通知代理机构, 忽视或家庭暴力.
  7. 卫生监督活动.  为进行法律授权的活动,我们可能会向卫生监督机构披露有关您的受保护健康信息. 监督机构包括监督医疗保健系统的政府机构, 政府福利项目,如医疗保险或医疗补助, 其他管理医疗保健的政府项目, 以及民权法.
  8. 法律诉讼中的披露.  当法官或行政机构命令我们这样做时,我们可能会向法院或行政机构披露有关您的受保护健康信息. 我们也可能在法律诉讼中披露有关您的受保护健康信息,而无需您的许可,或在我们收到有关您的受保护健康信息的传票时,无需法官或行政机构的命令. 我们不会在未经您授权的情况下提供这些信息以回应传票,如果请求是关于联邦协助的药物滥用计划的记录;
  9. 执法活动.  在以下情况下,我们可能会出于执法目的向执法官员披露受保护的健康信息:
    • a court order, subpoena, warrant, summons or similar process requires us to do so; or
    • 这些信息是识别或定位嫌疑人所必需的, 逃犯, material witness or missing person; or
    • we report a death that we believe may be the result of criminal conduct; or
    • we report criminal conduct occurring on the premises of our facility; or
    • we determine that the law enforcement purpose is to respond to a threat of an imminently dangerous activity by you against yourself or another person; or
    • 法律另有规定.

    我们还可能披露犯罪受害者客户的受保护健康信息, 没有法院的命令,也没有法律的要求. 然而, 我们只会在执法人员要求披露且受害者同意披露或, 在受害者丧失行为能力的情况下, 发生以下情况:

    • the law enforcement official represents to us that (i) the victim is not the subject of the investigation and (ii) an immediate law enforcement activity to meet a serious danger to the victim or others depends upon the disclosure; and
    • 我们认为揭露真相对受害者最有利.
  10. 医学检查.  我们可能会向法医提供客户的受保护健康信息.  法律委任法医协助辨认死者,并在某些情况下确定死因.
  11. 军人和退伍军人.  如果你是军队的一员, 我们可能会根据军事指挥当局的要求披露您的受保护健康信息. 我们还可能披露您的受保护健康信息,以确定您是否有资格享受退伍军人事务部提供的福利.  最后, 如果你是外国军队的一员, 我们可能会向该外国军事当局披露您的受保护健康信息.
  12. 为总统和其他人提供国家安全和保护服务.  我们可能会将你的医疗信息透露给有授权的联邦官员以获取情报, 反情报, 法律授权的其他国家安全活动. 我们还可能向授权的联邦官员披露有关您的受保护健康信息,以便他们为总统提供保护, 其他授权人员或外国元首等可进行特别调查.
  13. 犯人.  如果您是惩教机构的囚犯或被执法人员拘留, 我们可能会向惩教机构或执法官员披露有关您的受保护健康信息.
  14. 工人的补偿.  我们可能会披露有关您的受保护健康信息,以遵守州的《bet9九卅娱乐在线登录》.

3. 需要您书面授权的使用和披露.

除非本隐私惯例通知另有说明或健康保险可携带性与责任法案(“HIPAA”)另有允许, 对您的受保护健康信息的使用和披露将仅在获得您的书面授权的情况下进行,但您有权随时撤销该授权. 在我们使用或公开您的心理治疗记录之前,通常需要您的书面授权. 心理治疗笔记是关于你在咨询过程中与bet9九卅娱乐会员登录专家对话的笔记. 本公司可在需要时使用及披露该等票据以抗辩贵方提起的诉讼.

IV. 您关于受保护健康信息的权利.

A.  检查和复制的权利.

您有权要求有机会检查或复制用于对您的护理做出决定的受保护健康信息——无论是关于您的治疗或支付您的护理的决定. 通常,这包括临床和账单记录,但不包括心理治疗记录. 您必须以书面形式向儿童健康委员会的私隐主任提出要求, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 如果你要求一份副本的信息, 我们可以收取复印费用, 与您的要求相关的邮寄和用品. 在某些有限的情况下,我们可能会拒绝您检查或复制您的受保护健康信息的请求.  在某些情况下, 您将有权让持牌医疗保健专业人员对拒绝进行审查,而不是直接参与最初的拒绝访问决定. 我们将以书面形式通知您,如果您的要求的拒绝可能会被审查. 一旦审查完成, 我们将尊重持牌医疗保健专业审查员的决定. 我们必须按您要求的形式和格式向您提供访问受保护健康信息的权限, 如果受保护的健康信息以该形式和格式易于生成. 如果无法按照您要求的形式和格式向您提供受保护的运行状况信息, 我方必须以可读的硬拷贝或双方同意可接受的其他形式向贵方提供该等信息.

B.  修改权.

只要我们保留你的记录, 您有权要求我们修改用于对您的护理作出决定的任何受保护健康信息——无论是关于您的治疗或支付您的护理的决定. 通常,这包括临床和账单记录,但不包括心理治疗记录. 要求修改, you must submit a written document to our 隐私 Officer at Children’s Health Council; 克拉克路650号, 帕洛阿尔托, ca94304,并告诉我们为什么你认为信息是不正确或不准确的. 我们可能会拒绝您的修改请求,如果该请求不是书面形式或不包括支持该请求的理由. 如果您要求我们修改以下受保护健康信息,我们也可能会拒绝您的请求:

  • 不是我们创造的吗, 除非创建受保护健康信息的个人或实体不再能够进行修改;
  • 不属于我们为决定您的护理而维护的受保护健康信息的一部分;
  • is not part of the Protected Health Information that you would be permitted to inspect or copy; or
  • 是否准确完整.

如果我们拒绝你的修改要求, 我们将向您发送拒绝的书面通知,说明拒绝的依据,并为您提供提供书面声明不同意拒绝的机会. 如果你不希望准备一份书面的反对声明, 您可以要求将所要求的修改和我们的拒绝附加到作为您请求主题的受保护健康信息的所有未来披露中. 如果你选择提交一份书面的不同意声明, 我们有权准备一份书面反驳你的不同意声明. 在这种情况下, 我们将把书面请求和反驳(以及原始请求和拒绝)附加到您请求的主题“受保护健康信息”的所有未来披露中.

C.  披露会计权.

您有权要求我们向您提供我们已披露的您的受保护健康信息的账目. 会计是一份披露清单. 但此列表不包括对您的受保护健康信息的某些披露, 例如, 我们做这些是为了治疗, 付款, 以及医疗保健业务. 我们将在收到您的要求后60天内回复,除非我们在60天期限届满前书面通知您我们无法在该时间框架内回复的原因,并指定我们将回复的日期, 在收到你的申请后90天内. 要求对披露进行会计核算, 你必须以书面形式向儿童健康委员会的私隐专员提出要求, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 该要求应说明你希望收到会计报表的时间. 这段时间不应超过6年,且不包括2003年4月14日之前的日期. 您在12个月内要求的第一次会计将是免费的. 在同一12个月内的额外申请, 我们会收取你提供账务的费用.  我们将通知您我们将收取的金额,在我们产生任何费用之前,您可以选择撤回或修改您的请求.

D.  请求限制的权利.

您有权要求我们限制与治疗相关的受保护健康信息的使用和披露, 支付和医疗保健业务,或根本不使用或披露您的受保护健康信息. 您也有权要求我们将您的受保护健康信息限制为家庭成员或个人代表使用或披露. 任何有关要求必须以书面向儿童健康局提出, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 私隐专员会要求你签署一份申请限制表格, 你应该填妥并交回私隐主任. 您必须说明所要求的具体限制,以及该限制将适用于谁. 除非在下一段解释, 我们不需要同意您所要求的限制. 然而, 如果我们同意要求的限制, 我们不得违反该限制,除非有必要为您提供紧急医疗护理.

如果您要求我们限制您的受保护健康信息的使用和披露用于付款或医疗保健选择(但不用于进行治疗的目的),并且受保护健康信息仅涉及提供商已全额支付的医疗保健项目或服务, 那么我们必须答应你的要求.

E.  要求保密通信的权利.

您有权要求我们仅在特定地点或通过特定方式与您沟通有关您的医疗保健问题. 例如,您可以要求我们只在工作时间或通过电子邮件与您bet9九卅娱乐在线登录. 要求如此机密的通信, 你必须向儿童健康委员会的私隐专员提出书面要求, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 我们将满足一切合理的要求. You do not need to give us a reason for the request; but your request must specify how or where you wish to be contacted.

如果我们以电子形式保存您的受保护健康信息, 您有权以电子形式获得该信息的副本. 您还可以指示我们将该受保护健康信息的副本直接传输给您指定的实体或个人, 前提是你的方向很明确, 显眼且具体. 如果我们向您收取提供该等电子资料的费用, 该费用不得超过传送该请求的某些人工成本和某些其他成本.

F.  获得本通知纸质副本的权利.

您有权随时获得本隐私惯例通知的纸质副本. 即使您已同意以电子方式接收本隐私惯例通知, 你仍可获得一份纸质副本. 获取纸质副本, 请与儿童健康委员会私隐主任联络, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304.

G.  收到违约通知的权利.

如果获取了您不安全的受保护健康信息, 以私隐规则不允许的方式使用或披露, 然后,我们必须在得知违约之日起60天内通知您. 此要求的例外情况是,如果我们确定您的受保护健康信息因未经授权的披露而受到损害的可能性很低. 有关此规则的更多信息, 请与儿童健康委员会私隐主任联络, 加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304. 不安全的受保护运行状况信息是未加密或销毁的受保护运行状况信息.

V.  药物滥用记录的保密性

接受过治疗的人, 从我们的药物或酒精滥用项目诊断或转介治疗, 联邦法律和条例保护药物或酒精滥用记录的机密性. 作为一般规则, 我们可能不会告诉项目以外的人您参加了任何这些项目, 或透露任何证明你酗酒或吸毒的信息, 除非:

  • you authorize the disclosure in writing; or
  • the disclosure is permitted by a court order; or
  • 在医疗紧急情况下向医务人员或合格的研究人员披露, audit or program evaluation purposes; or
  • 你威胁要犯罪要么是在毒品滥用或酒精项目中要么是对任何为我们的毒品滥用或酒精项目工作的人.

我们违反联邦法律和有关滥用药物或酒精的规定是犯罪. 可疑的违规行为可以报告给发生违规行为的地区的联邦检察官. 关于药物或酒精滥用保密的联邦法律和法规允许我们根据州法律向适当的州或地方当局报告涉嫌虐待或忽视儿童的情况. 请参阅联邦法律42 USC§290dd-2和42 C.F.R.第二部分是关于酒精和药物滥用患者记录保密的联邦法规.

VI. 投诉

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以向我们或美国商务部部长投诉.S. 部门. 卫生与公众服务部的. 如欲投诉,请联络我们负责受理投诉的办事处 儿童健康委员会,帕洛奥图克拉克路650号,加州94304 (650.688.3612). 所有投诉必须以书面形式提交. 我们的隐私官,可以bet9九卅娱乐在线登录他,电话:加州帕洛阿尔托克拉克路650号,邮编94304如果你要求帮助,我们会帮助你写投诉吗. 我们不会因为你投诉而报复你.

7. 本通告的更改

我们保留更改隐私惯例通知条款的权利.  我们还保留权利,对我们已经拥有的关于您的所有受保护健康信息以及我们将来收到的任何受保护健康信息,使修订或更改的隐私惯例通知生效.  我们将在我们的主要办公室和我们提供护理的每个场所张贴当前隐私惯例通知的副本.  阁下亦可登入我们的网站www,取得现行的私隐实务通告.chconline.Org或致电650.688.3612要求我们邮寄一份副本给您,或者您在我们办公室的任何时候都要一份.

如果您对本隐私声明有任何疑问,请致电650与我们的隐私主任bet9九卅娱乐在线登录.688.3612或电邮 HIPAA@chesscoachnyc.com.

私隐实务通告(pdf)
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